Tutorial Membuat Dan Memodifikasi Tabel  Serta Menggunakan Rumus Sederhana Dalam Ms. Word

Membuat dan menggunakan formula.

       Jalankan aplikasi Microsoft Word, buat tabel sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan 2 baris melalui tombol Table di tab Insert. Untuk masing-masing baris, beri nilai dari kolom satu sampai kolom tiga dan kolom keempat biarkan kosong sebagai tempat nilai dari formula yang diterapkan. Klik sel di kolom keempat baris pertama untuk meletakkan I-cursor (I-beam pointer).

Untuk menggunakan formula di Microsoft Word, pastikan Anda telah berada di tab Layout (1) dan kemudian klik tombol Formula (2).

Di kotak dialog Formula yang muncul, formula default di kotak teks Formula adalah =SUM(LEFT) (1). Untuk sementara, gunakan ini dan kemudian klik tombol OK (2).

Maka hasil dari formula =SUM(LEFT) adalah 70 yaitu penjumlahan semua nilai yang ada di sebelah kiri.

Sebagaimana di Microsoft Excel, formula akan selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), SUM() adalah fungsi yang diterapkan dan LEFT adalah argumen posisional. Selain dengan SUM, argumen posisional juga dapat digunakan di fungsi MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE. Selain LEFT, argumen posisional yang lain adalah RIGHT, ABOVE dan BELOW.

Anda dapat menggunakan fungsi SUM, MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE dengan salah satu atau beberapa argumen posisional. Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan fungsi tersebut beserta argumen posisional dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa diterapkan di tabel Microsoft Word:

=SUM(ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di atasnya.

=SUM(LEFT,RIGHT) - menjumlah nilai yang ada di kiri dan kanan.

=SUM(RIGHT,ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di kanan dan atas.

=AVERAGE(LEFT) - menghitung rata-rata nilai yang ada di kiri.

=ABS(-74) - menghasilkan nilai absolut dari -74.

=IF(SUM(LEFT)>=70,100,0) - Mengevaluasi jumlah semua nilai di sebelah kiri. Bila jumlah nilai >=70, maka bernilai 100, senaliknya bernilai 0.

=MAX(LEFT) - mengembalikan nilai terbesar dari semua nilai yang ada di sebelah kiri.

=TRUE(3>7) - Mengevaluasi apakah 3>7, mengembalikan nilai 0 bila salah, senaliknya nilai 1 bila benar.

Sebagai contoh tabel di bawah ini. Sel bernilai 27 (1) adalah hasil dari formula =SUM(LEFT,RIGHT), sel bernilai 1 (2) adalah hasil dari formula =IF(SUM(LEFT)>=70,1,0) dan sel bernilai 10 (3) adalah hasil dari formula =ABS(-10).

Acuan A1.

Sebagaimana di aplikasi Microsoft Excel, tabel di Microsoft Word juga dapat diacu menggunakan kaidah acuan A1 (A1 reference). Kaidah acuan A1 menggunakan huruf yang mengacu ke kolom sel dan angka yang mengacu ke baris sel. Kolom pertama tabel adalah huruf A dan baris pertama tabel adalah angka 1. Berikut ini adalah beberapa pemahaman dalam menggunakan acuan A1 di tabel Microsoft Word.

A3 - adalah sel di kolom pertama baris ketiga.

A2,B2 - adalah dua sel pertama di baris kedua.

A1:B3 - adalah tiga sel pertama di kolom pertama dan kedua.

Bila Anda ingin menggunakan acuan A1 (A1 reference), formula perlu disesuaikan kembali dengan menggunakan acuan A1. Sel bernilai 27 (1) adalah hasil dari formula =SUM(A1:B1,D1:E1), sel bernilai 1 (2) adalah hasil dari formula =IF(SUM(A2:D2)>=20,1,0) dan sel bernilai 10 (3) adalah tetap dengan formula =ABS(-10).

Drop Cap, Coulums, Header dan Footer, ClipArt dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment

1. Drop Cap

Drop cap adalah suatu paragraf yang dimulai dengan huruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf, biasanya digunakan dalam pembuatan artikel supaya menarik  minat pembaca. Tidak hanya dalam penggunaan artikela drop cap juga bisa digunakan dalam pembuatan undangan, surat kabar. Contoh nya adalah seperti yang dibawah ini

R

Haditya

adapun cara membuat Drop Cap adalah sebagai berikut :

a.       Blok huruf yang ingin dijadikan drop cap

b.      Klik Insert

c.       Pilih Drop Cap

d.      Pilih Dropped

2. Coulums

Pada Ms. Word  Coulums berfungsi sebagai membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Adapun cara membuat kolom pada lembar kerja

a.       Buka lembar kerja pada Ms. Word yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom

b.      Selanjutnya pilih menu Page Layout

c.       Pilih menu Coulums

d.      Jika ingin membagi dua bagian maka pilih “Two” atau beberapa bagian lainnya.

3. Header Dan Footer

Header adalah tulisan yang akan tampil disetiap halaman dibagian atas, sedangkan  Footer adalah tulisan yang akan tampil disetiap halaman dibagian bawah.

Adapun tata cara mnggunakan Header pada Ms. Word :

a.       Buka program Ms. Word

b.      Klik Menu Insert

c.       Pilih Header dan pilih salah satu mode yang diinginkan

d.      Ganti teks defaultnya kemudian isi sesuai yang dibutuhkan

Adapun tata cara menggunakan  Footer antara lain :

a.       Buka Ms. Word

b.      Klik menu Insert

c.       Pilih Footer  dan pilih salah satu mode yang diinginkan

d.      Ganti teks defaultnya kemudian isi sesuai yang dibutuhkan

4. Clip Art dan Watermark

Clip Art adalah jenis ilustrasi yang dibuat untuk lebih menarik secara visual cara mengunakannya

a.       Pilih Tab Insert

b.      Pilih clip art dan akan muncul disebelah kanan

c.       Pada tulisan computer tekan ‘’Go’’

d.      Pilih salah satu gambar contohnya

Watermark adalah teks atau gambar yang muncul dibagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:

a.       Pilih menu Page Layout

b.      Pilih Watermark

c.       Pilih salah satu opsi tampilannya

5. Page Border

Page border adalah garis yang berada pada sisi atas, bawah , kakan dan kiri atau bisa disebut dengan bingkai  cara menggunakannya

a.       Pilih menu pada Page Layout 

b.      Pilih Page Borders

c.       Pilih bingkai sesuai yang diinginkan

6. Smart Art

Smart Art representasi visual informasi grafik cara menggunakannya :

a.       Pilih menu Insert

b.      Pilih SmartArt

c.       Pilih smart Art sesuai kebutuhan

d.      Jika ingin menambah kotak klik add shape

7. Footnote dan Comment

Footnote adalah catatan kaki yang terletak dibawah kertas cara menggunakannya :

a.       Plih menu References

b.      Pilih Insert Footnote

c.       Kemudian isi alamat atau catatan kaki

Comment biasanya digunakan oleh Dosen untuk menilai skripsi ataupun makalah tugas lainnya. Cara menggunakannya :

a.       Pilih menu Review

b.      Klik atau blk tulisan yang akan dikomen

c.       Pilih new kommen tulis komentar pada Comment

Contohnya : tiDak[H1]  tahu

---

 [H1]Gunakan huruf  kapital pada tempat yang benar

Cara Menggunakan Kutipan Dan Daftar Pustaka Di Ms. Word

Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style. 

v  Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

v  Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

v  Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

v  Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

v  Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

v  Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

v  Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

v  Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

v  Klik OK bila sudah selesai.

v  Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

1.Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia

Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.

v  Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.

Perlu diperhatikan:

v  Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List.

v  Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List.

Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:

v  Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag).

v  Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.

v  Klik Close bila sudah selesai.

2.Cara Edit Sumber Kutipan

v  Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources).

v  Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini.

v  Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.

v  Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.

v  Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.

v  Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.

v  Klik Close untuk menutup kotak dialog.

Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

3.Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan

v  Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian.

v  Membuat Placeholder Kutipan

v  Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

v  Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

v  Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder.

v  Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

v  Klik Add New Placeholder .

v  Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.

v  Mengedit Placeholder Kutipan

v  Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.

v  Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad).

v  Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.

v  Klik OK bila sudah selesai.

Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

ü  Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

v  Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).

v  Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.

v  Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography. 

v  Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

v  Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

v  Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

v  Klik Update Citations and Bibliography.

Tutorial Membuat Daftar Isi  Dengan Multilevel List

            Daftar isi adalah halaman yang menjadi petunjuk isi pokok dalam sebuah makalah , yang diibaratkan sebgai peta yang akan menunjukkan arah. Cara menggunakannya antara lain

1. Pilih menu Home
2. Tarik Ruler
3. Bikin Bab 1 dst
4. Pilih paragraph klik 2x
5. Klik Tabs > center>2.set>ok
6. Ctrl + tabs

Contohnya

Bab 1...................................................................................................................... 1

Bab 2...................................................................................................................... 2

Bab 3...................................................................................................................... 3

Tutorial Menggunakan Mail Merge Ms. Word Dalam Membuat Surat Masal

Fungsi mail merge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.

Melanjutkan postingan sebelumnya tentang fungsi dari mail merge pada ms word, pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi mail merge pada microsoft office word. Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

      Buat template surat yang akan dibuat surat masal

      Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

      Pada popup menu, pilih Type New List.

      Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 

      Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

      Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.

      langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.

      Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

      Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.